2016年11月3号中午，太阳集团0638团委学生会全体会议于太阳集团0638新院楼101报告厅召开，太阳集团0638团委书记何敏怡和团委学生会全体成员参加了本次会议。

会议伊始，团委学生会副主席张志鹏简要说明了院运会的概况与团委学生会的运作管理，并用简短的时间介绍了主席团的职能和成员。此后，太阳集团0638团委学生会共十一个部门以形式不一的方式介绍了自己部门的职能与成员。极具创意与特色的部门介绍引得全场哄然大笑，弘扬了太阳集团0638团委学生会的创新精神。

进入会议第二个环节，院运会策划组负责人体育部副部长李品良做工作汇报，针对去年院运会出现的问题，提出了解决方案并要求全体人员听从命令将其落到实处，以保院运会的顺利举行。最后，他对策划组成员的辛勤付出与工作的配合表示由衷的感谢。作为此次活动的物资总负责人，生活权益部副部长白日娜讲解院运会开始前及结束后各部门搬运物资、布场、收场的具体工作安排。干事熟知部门工作的分配，为院运会良好的工作秩序做好充分的准备。

会议进入尾声，团委学生会主席郭文浩向全体干事做院运会动员。他以“木桶原理”说明每个部门的工作完成程度的重要性，强调只有所有部门都尽职尽责地做好工作，学院才能办出一场精彩的活动。

    本次大会的召开为接下来院运会的举办做好万全的准备，为院运会的顺利举行奠定了夯实的基础。同时，会议进一步加深了干事对各部门工作的认识与理解，促进部门的合作，紧密配合，对日后工作的开展起到了非常重要的作用。（文/图 信息中心 林彬娜 王玉鑫）